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継続課金とは?サブスクとの違い・仕組み・導入のすすめ方を解説

継続課金とは?サブスクとの違い・仕組み・導入のすすめ方を解説

継続課金とは、サービスの解約がない限り課金が発生し、支払いが継続される決済方式です。サブスクリプションをはじめ、定期購入や会員制サービス、施設の月会費など、幅広い業種で採用されています。

継続課金の導入を検討する段階で必要になるのは、メリットの理解だけではありません。課金サイクルや決済手段をどう決めるか、カードの失効や未払いにどう対応するか。継続課金は、導入した時点から毎月回り続ける運用が始まります。

本記事では、継続課金の基本的な仕組みや月額課金・サブスクリプションとの違いから、導入時に決めておきたい項目、運用のポイントまで詳しく解説します。

継続課金システムとは

継続課金とは、サービスの解約がない限り課金が発生し、支払いが継続される決済方式です。都度課金のように1回で支払いが終わるのではなく、契約が続くあいだ、決められたサイクルで請求と決済が繰り返されていきます。

注意したいのは、継続課金が特定の料金体系を指す言葉ではないことです。毎月決まった額を請求する定額制も、使った分だけ請求する従量課金も、2か月に1回の定期課金も、すべて継続課金にあたります。繰り返し課金するやり方そのものを指す、幅の広い言葉です。

事業者から見た継続課金の魅力は、売上が1件ずつの取引ではなく、契約の積み重ねで育っていくことです。ただしその裏側では、請求と入金確認が毎月発生します。

月額課金・都度課金との違い

継続課金とよく比べられるのが、都度課金と月額課金です。ただしこの2つは、継続課金に対する立ち位置が違います。

都度課金は、サービスを購入するたびに代金を支払う方式です。ECサイトの単品購入がその代表で、1回の取引でお金のやりとりが完結します。継続課金と対になるのは、この都度課金だけです。

一方の月額課金は、継続課金の一種です。毎月1回というサイクルを選んだ継続課金ということになります。配信サービスやジムの月会費、インターネットの固定料金などが当てはまります。

【課金方式の比較】

課金方式課金のタイミング代表例
都度課金購入のたびECサイトの単品購入
月額課金毎月1回、決まった日動画配信、ジムの月会費
従量課金毎月1回、使った量に応じてクラウドサービス
定期課金2か月に1回など、決めた間隔健康食品の定期便

「月額課金」「従量課金」「定期課金」の表の下3つは、すべて継続課金に含まれます。つまり導入時に決めるのは「継続課金にするかどうか」ではなく、「どのサイクルで、いくら請求するか」です。

サブスクリプションとの違い

「継続課金」と「サブスクリプション(サブスク)」は、どちらも定期的に料金を支払うサービスで使われるため、同じものとして捉えがちです。ただし、2つは指している層が違います。

継続課金は、代金をどう受け取るかという決済方式の話です。これに対してサブスクリプションは、商品を売り切らずに一定期間の利用権として提供するビジネスモデルそのものを指します。

サブスクは継続課金がなければ成立しません。その意味で、サブスクは継続課金を使うビジネスモデルの一つという関係です。

ただし逆は成り立ちません。オフィス機器の保守契約や業界誌の年間購読、健康食品の定期便などは、継続課金ですが「サブスク」とは呼ばれないことのほうが多い傾向にあります。

自社で検討するときは、この2つを分けて考えると進めやすくなります。「サブスクをやるかどうか」はビジネスモデルの意思決定、「継続課金をどう回すか」は決済と請求の設計です。

関連記事:サブスクリプションビジネスとは?市場規模とBtoB収益モデルの成功事例

継続課金の仕組み

継続課金は、初回に顧客情報や支払い方法などを登録すれば、あとは同じ流れが自動で繰り返されます。ただし、すべての業務が自動で完了するわけではありません。入金確認や消込、決済に失敗した場合の督促など、事業者側で対応が必要な業務も発生します。

ここでは、初回登録から次の請求サイクルまで、事業者側でどのような処理が行われるのかを、順番に見ていきます。

  1. 初回登録:顧客情報と支払手段、請求金額、請求日を登録します。請求書払いを使う場合は、この段階で与信審査が入ります。ここだけが手作業で、以降は登録した内容にもとづいて処理が進みます。
  1. 自動請求:設定した請求日になると、システムが自動で請求処理を行います。クレジットカードの場合は決済を実行し、口座振替の場合は引き落としデータを送信します。請求書払いの場合は請求書を発行して送付します。
  1. 入金確認・消込:入金を確認し、どの請求に対する入金かを突き合わせます。カード決済は結果が即時に返るため自動で完結しますが、銀行振込は入金データとの照合が必要です。
  1. 督促:決済が失敗している、または期日までに入金がない取引先に連絡します。カードの有効期限切れや利用限度額超過は、一定の割合で必ず発生します。
  1. 次のサイクルへ:解約されない限り、2〜4が請求サイクルごとに繰り返されます。
継続課金の処理フローの図解。
初回登録→自動請求→入金確認→督促→次サイクルへ

事業者にとって重要なのは、この流れのうちどこまでが自動化でき、どの工程で人の対応が必要になるかです。

2「自動請求」はほぼ完全に自動化できます。3「入金確認・消込」はカード決済なら自動、振込なら人手が残ります。そして4「督促」は、決済手段によらず人の判断と連絡が必要になりやすい工程です。

【継続課金で自動化される範囲】

区分該当する工程
自動で完了する② 自動請求 / ③ 入金確認(クレジットカード決済の場合)
人の対応が残る③ 入金確認(銀行振込の場合) / ④ 督促

継続課金の運用負荷は、取引先の数ではなく「人の対応が必要になった件数」に比例します。取引先が100社でも全件が自動で完了すれば作業はほぼ発生しませんが、5社が未入金なら、その5社への対応が毎月発生してしまいます。

ビジネスモデル別・継続課金の導入イメージ

継続課金が向いているかどうかは、業種だけでは判断できません。重要なのは、継続的に利用してもらえる商品やサービスかどうかです。さらに、契約後も使い続けてもらうためのサポート体制があるかどうかも重要です。入口だけ手厚くしても、利用が止まれば解約されます。

この条件を満たす代表例が、次のようなビジネスです。

BtoC:

  • スポーツジムやフィットネスクラブなどの施設利用
  • 健康食品・化粧品の定期販売
  • オンラインスクールや情報サービス

BtoB:

  • SaaS・クラウドサービス
  • 機器の保守・サポート契約
  • 資材や消耗品の定期配送

脱毛サロンやエステのように定期的に通うサービスも、ジムと同じ考え方で設計できます。

ただし、同じ「継続課金」でも、ビジネスによって請求のサイクルと料金の決め方は異なります。

ジムやSaaSのように毎月請求するケースもあれば、保守契約のように年1回まとめて請求するケースもあります。定期販売では4週ごとなど、商品の消費ペースに合わせて請求することもあります。

請求する金額にも違いがあります。月会費のように毎回同じ金額を請求する定額制もあれば、SaaSの従量課金や定期配送のように毎回金額が変わるものもあります。

下記に、業種ごとの課金サイクルと料金プランの例を表にまとめました。自社に近いビジネスモデルを参考にしてください。

業種別・継続課金の導入イメージ

業種課金サイクル料金プラン
スポーツジム・フィットネス月次月会費の定額制
健康食品・化粧品の定期販売4週ごと/月次商品単価×数量+継続割引
オンラインスクール月次(年払いも併設)月額定額
SaaS・クラウド月次基本料金+従量
機器の保守契約年次一括/月次契約台数×単価
資材・消耗品の定期配送月次(月末締め翌月払い)納品実績に応じた変動額

継続課金を導入する際に決めること

継続課金の導入を決めたあとは、自社で具体的な条件を決めていくことになります。どれも後から変えにくく、継続課金システムを選ぶ前に、あらかじめ方針を整理しておくことが大切です。

決めるべきことは、次の5つです。

課金サイクル

まず決めたいのが、週次・月次・年次など、料金を請求する頻度です。顧客が価値を受け取る単位に合わせるのが基本で、年次なら入金が早くまとめられる一方、途中解約時には返金対応が必要になります。月の途中で契約が始まった場合に、日割り計算を適用するかどうかもあらかじめ決めておきましょう。

決済手段

クレジットカード、口座振替、請求書払い(後払い)など、対応する決済手段を決めます。BtoCはカードが中心ですが、BtoBでは請求書払いを希望する取引先も多く、対応していないと受注を逃すことがあります。決済手段の選択肢を増やすことで顧客の支払い方法に対応しやすくなる一方、入金確認の手順も増えていきます。

料金プラン

定額制、従量課金など、料金の設定方法を決めます。あわせて、用意するプランの数や年払い割引の有無、契約途中でのプラン変更を認めるかどうかも決めておきます。プランの変更を認める場合は、次のサイクルから反映するのか、変更時点から適用するのかまで決めておくことが必要です。ここが曖昧なままだと、請求の度に個別の判断が必要になります。

未払い・カード失効時の対応

決済に失敗した場合の連絡方法や対応手順を決めます。いつ・何回・どの手段で連絡するかに加え、何日滞納したらサービスを停止するかも決めておきます。カードの有効期限切れは一定数発生するため、期限が切れる前に更新を案内するなど、継続して利用できるようにするための対応もあらかじめ設計しておきましょう。

解約時の扱い

解約の受付方法や、解約後の利用期間などを決めます。締め日との関係で当月末まで利用できるのか、解約時点で利用を停止するのかに加え、日割り返金の有無や、再契約時の扱いもあらかじめ決めておきます。

導入前に決めることチェックリスト

決める項目主な選択肢
課金サイクル週次/月次/年次、日割りの有無
決済手段クレジットカード/口座振替/請求書払い
料金プラン定額のみ/従量併用、年払い割引、プラン変更の可否
未払い・カード失効督促の回数と手段、サービス停止の基準
解約受付方法、停止のタイミング、返金の有無

これらの条件は、継続課金を始めてから変更すると、顧客への案内やシステム設定などに影響する場合があります。システムを比較・選定する前に、自社に必要な条件を整理しておきましょう。

継続課金の導入メリット

継続課金の導入で、事業者側が得られる主なメリットは次の4つです。

売上が長期的に安定する

継続課金は、長期契約プランに設定できるサービスほど継続的な売上を確保しやすくなります。

例えば、継続的な摂取が前提の健康食品や、同じものを使い続ける傾向が強い化粧品などがその代表です。品質への信頼を得られれば、お試し1か月から年単位の契約に進むこともあり、一人の顧客から数年にわたって売上が生まれます。翌月以降の売り上げを見通せるため、仕入れや人員の計画も立てやすくなります。

利用されなくても売上が発生する

施設利用料がその典型です。

スポーツジムやフィットネスクラブでは、入会したものの通わなくなり、退会手続きをしないまま会費を払い続ける会員が一定数います。来月こそ通おうと思ううちに手続きが面倒になり、形だけの会員として支払いを続けるケースです。

また、似たような事例としてデジタルコンテンツが挙げられます。少額のサービスが多く、支払いが自動で処理されるため、解約を意識されにくい傾向にあります。

代金回収の手間と精神的な負担が減る

継続課金を都度課金と比較すると、代金回収の業務負担を抑えられることもメリットです。毎回の請求や集金にかかる時間や工数を削減できるだけでなく、入金状況を確認したり、未払いがないかを気にしたりする担当者の負担も軽減できます。

その分、本来の営業やサービスの改善など、売上につながる業務に時間を充てられるようになり、事業の成長にも寄与します。

関連記事:サブスクに必要な決済方法は?選定ポイントとサブスクリプション決済代行のメリットを解説

都度課金が中心の商材でも導入できる

継続課金に向かないと思われている商材でも、提供の形を変えれば導入できます。

レンタカーは本来なら都度課金ですが、カーシェアとして複数人で使うプランにすれば、月額課金が成立します。洋服や小物も、販売ではなくレンタルにすれば継続課金の対象になります。

継続課金を導入しても、入金確認や督促など、事業者側で対応しなければならない業務があります。こうした業務を 自社で抱えない方法が、請求業務の代行サービスです。

BtoB掛売り決済サービス「Paid(ペイド)」は、与信審査から請求書の発行、入金確認、代金回収、督促までをすべて代行します。取引先からPaidへの支払いには口座振替・銀行振込・コンビニ払いの3つが用意されているため、事業者側は導入するだけでBtoBにおける主要な支払い方法に対応できます。決済手段として請求書払いを選ぶ場合の、有力な選択肢になります。

また、Paidの無料オプション「定額自動請求」機能を活用すれば、最初に顧客情報・請求金額・請求日を登録するだけで、自動で取引先に代金を請求します。加えて、入金確認や、未払いの場合は督促まで行われます。売掛金は100%保証されるため、未回収のリスクもありません。API連携を使えば、初回登録の手間も省けます。

毎月発生する請求業務を代行サービスに任せれば、取引先が増えても請求業務にかかる負担が大きく増えることはありません。継続課金を始めたあとに事業を拡大していく前提であれば、検討する価値があります。

継続課金に伴う毎月の請求業務を効率化したい方は、Paidの資料をダウンロードして、サービスの仕組みや導入効果をご確認ください。

関連記事:請求業務が4時間から15分に!定額の請求を自動化して作業負担を軽減~ワンストーン株式会社の事例

継続課金の導入は自社の運用範囲を決めて検討する

継続課金とは、契約が続く限り、決められたタイミングで料金の請求・決済を繰り返す仕組みです。月額課金や、サブスクリプションとの違いを押さえたうえで、導入時には自社のサービスに合った課金サイクルや決済手段、料金プランなどを決めておく必要があります。

継続課金を導入すると、初回登録後は設定した内容に沿って請求から入金確認、督促が繰り返されます。

一方で、入金確認や督促など、人による対応が必要になる業務も残ります。課金サイクルや決済手段、未払い時の対応方針は、サービスを選ぶ前に決めておくと比較がしやすくなります。

運用をどこまで自社で抱えるかも含めて、自社に合う形を検討してみてください。請求業務の負担を抑えたい場合は、代行サービスを利用する方法もあります。